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Guías prácticas sobre coordinación de actividades empresariales y gestión documental para PYMEs.

27/09/2026

Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y cuándo se aplica

El RD 171/2004 obliga a coordinar la prevención de riesgos laborales cuando varias empresas comparten un mismo centro de trabajo. Qué significa en la práctica y qué documentación se suele exigir.

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20/09/2026

Qué es el TC2 y por qué una subcontrata debe presentarlo

El TC2 acredita que una empresa está al día con la Seguridad Social de sus trabajadores. Por qué es uno de los documentos más exigidos en la coordinación de actividades empresariales.

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13/09/2026

Formación en PRL: qué exige la ley y cada cuánto se renueva

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales obliga a formar a cada trabajador según su puesto. Qué tipos de formación existen y cómo evitar que caduquen sin darte cuenta.

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06/09/2026

Cómo evitar sanciones por documentación CAE incompleta

No tener al día la documentación de coordinación de actividades empresariales puede acarrear sanciones para la empresa principal y para la subcontrata. Qué dice la ley y cómo prevenirlo.

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30/08/2026

ITV de vehículos de empresa: plazos y consecuencias de no pasarla

Circular con la ITV caducada conlleva multa y, en muchos centros de trabajo, la prohibición de acceso. Cómo llevar el control de la flota de tu empresa.

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23/08/2026

Qué es el Libro de Subcontratación y cuándo es obligatorio

En el sector de la construcción, la Ley 32/2006 obliga a llevar un Libro de Subcontratación en cada obra a partir del segundo nivel de subcontratación. Qué debe registrar.

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16/08/2026

Responsabilidad civil de subcontratas: qué cobertura exigir

El seguro de responsabilidad civil es uno de los documentos más pedidos en la CAE, pero no todas las pólizas cubren lo mismo. Qué comprobar antes de aceptarla.

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09/08/2026

Los riesgos de gestionar la documentación de plantilla en Excel

Una hoja de cálculo funciona mientras la plantilla es pequeña. Qué falla cuando crece, y por qué no es solo un problema de comodidad.

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02/08/2026

Cómo automatizar los avisos de caducidad de documentos laborales

Un aviso automático antes de que caduque un documento es la diferencia entre renovarlo con calma o enterarte tarde. Qué buscar en un sistema de avisos.

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26/07/2026

Coordinador de seguridad y salud vs. coordinador de actividades empresariales: no son lo mismo

Ambas figuras existen en obras de construcción y a menudo se confunden. Qué hace cada una y por qué la diferencia importa para tu documentación.

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19/07/2026

Qué son los EPIs y qué documentación deben acreditar los trabajadores

Los equipos de protección individual (EPIs) no son solo material: también implican formación en su uso y, a veces, certificados de idoneidad. Qué hay que controlar.

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12/07/2026

Trabajos en altura: formación y documentación obligatoria

Los trabajos en altura están entre los que más accidentes graves provocan. Qué formación exige la normativa y qué debe acreditar cada trabajador.

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05/07/2026

Espacios confinados: qué exige la normativa a nivel documental

Trabajar en espacios confinados exige formación específica, permisos de trabajo y, en muchos casos, vigilancia continua. Qué debe quedar documentado.

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28/06/2026

Riesgo eléctrico: formación y acreditaciones necesarias

El RD 614/2001 regula los trabajos con riesgo eléctrico y exige formación diferenciada según el nivel de cualificación. Qué debe acreditar cada trabajador.

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21/06/2026

Cómo gestionar la documentación cuando trabajas con múltiples subcontratas

Cuantas más subcontratas participan en una obra, más difícil es tener controlada su documentación. Qué estrategias funcionan y cuáles no escalan.

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14/06/2026

Qué pasa si un trabajador accede a una obra sin la documentación al día

Las consecuencias de un acceso no autorizado van más allá de la multa: responsabilidad civil, penal y la paralización de la obra. Qué implica en la práctica.

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07/06/2026

Digitalización de la gestión documental en PYMEs: por dónde empezar

Pasar de carpetas y Excel a un sistema digital no tiene por qué ser una migración compleja. Los pasos que de verdad importan al principio.

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31/05/2026

Auditorías de PRL: cómo preparar la documentación con antelación

Una auditoría de prevención de riesgos laborales revisa, entre otras cosas, si la documentación de la empresa está completa y actualizada. Cómo llegar preparado.

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24/05/2026

El papel del recurso preventivo en la coordinación de actividades empresariales

La figura del recurso preventivo es obligatoria en determinados trabajos de riesgo. Qué hace, cuándo es exigible, y cómo se relaciona con la CAE.

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17/05/2026

Cómo elegir un software de gestión documental para tu empresa

No todos los sistemas de gestión documental resuelven el mismo problema. Qué preguntas hacerte antes de elegir uno para tu PYME.

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10/05/2026

Errores más comunes al gestionar el CAE en pequeñas empresas

La coordinación de actividades empresariales no falla por desconocimiento de la ley, sino por cómo se gestiona en el día a día. Los errores que más se repiten.

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