En una obra de construcción es habitual encontrarse con dos figuras que suenan parecidas pero cumplen funciones distintas: el coordinador de seguridad y salud (regulado por el RD 1627/1997) y el responsable de la coordinación de actividades empresariales (regulado por el RD 171/2004). Confundirlas puede llevar a errores sobre quién es responsable de qué documentación.
El coordinador de seguridad y salud
Esta figura, obligatoria cuando en la obra intervienen más de una empresa o trabajadores autónomos, se encarga de coordinar la aplicación de los principios de prevención y seguridad durante la fase de ejecución del proyecto: aprueba el Plan de Seguridad y Salud, organiza el trabajo entre contratistas y vigila su cumplimiento técnico sobre el terreno.
La coordinación de actividades empresariales
La CAE, en cambio, es una obligación más amplia del artículo 24 de la LPRL que no se limita a la construcción: aplica a cualquier centro de trabajo donde coincidan trabajadores de distintas empresas. Se centra en el intercambio de información y documentación entre empresas —formación, seguros, TC2— para que cada una sepa a qué riesgos se expone y pueda acreditarlo.
Por qué importa la diferencia
En obras grandes, ambas figuras conviven y se complementan, pero la documentación que gestiona cada una es distinta. DocuVigía se centra en la parte documental de la CAE — qué empresa ha aportado qué justificante y cuándo caduca — que es precisamente la que más se acumula y más fácil es perder de vista con el tiempo.